Hoy 05 de abril de 2011 a las 10h30 tuvimos el agrado de presenciar una conferencia magistral sobre QUIPUX UNL dirigida por un docente de mi querida Universidad Nacional de Loja el Ing. Milton Labanda.
Primeramente revisemos lo que es Quipux.
QUIPUX es una aplicación web con licencia libre para la gestión de correspondencia creada por la Subsecretaría Informática de la Presidencia de la República del Ecuador y disponible para entidades tanto públicas como privadas.
Se ha tomado la decisión de utilizar Quipux en nuestra Universidad por los siguientes motivos :
Pérdida de documentación
Altos tiempos en la entrega de documentos
Dependencia total del tramitador
Se requiere matener archivos físicos en cada Dependencia
Consecuente utilización de papel
Quipux nos brinda muchas ventajas como la creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memos, oficios, circulares y anexos; creación compartida de documentos; acceso al sistema por parte de usuarios externos relacionados con la institución; Reportes estadísticos de documentos creados, enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados; alto nivel de seguridad y registro de documentos impresos.
A demas este sistema permite ahorrar papel en todas las dependencias y con esto se contribuye a preservar el medio ambiente y tambien disminuye gastos en la compra de materiales de oficina.
Me parece muy importante que en nuestra Universidad Nacional de Loja ya se estén implementando sistemas enfocados en la utilización de software libre, y que se genere información valiosa de actos sobresaliente hacia otras universidades.
El Ing. Milton Labanda a hecho referencia a estos sitios web para mayor información:
- Presentacion oficial de Quipux Subsecretaría de Informática de la Presidencia de la República.
- Manual del Usuario de Quipux
Ademas existe una comunidad Quipux cuya dirección es quipux.org en la cual podemos encontrar mucha información con respecto a este sistema ya sea por foros, wikis, chat, etc...
Veamos como crear un documento en Quipux...
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